Astfel, potrivit sondajului, marea majoritate a respondenţilor au indicat că îşi planifică într-o măsură mai mare sau mai mică ziua. Doar 2% dintre angajaţii de oficiu nu îşi programează nimic din timp. Alţi 6% — doar uneori. Restul, 90% - îşi împart timpul pentru diferite sarcini de serviciu. Dintre ei, 47% de angajaţi de oficiu reuşesc să facă tot ce şi-au planificat. Iar 43% nu prea se încadrează în intenţiile de la începutul zilei.

Potrivit specialiştilor, cauzele de nereuşită sunt diferite, dar toate duc la stres. Pe de o parte, planificarea «pe minute» a întregii zile de muncă, duce la faptul că prin apariţia unor sarcini de muncă neprevăzute şi urgente, cele prestabilite sunt date la o parte. Drept rezultat, angajaţii de oficiu îşi încheie ziua stresaţi şi nemulţumiţi de propriile performanţe.

Tocmai de aceea, specialiştii în managementul timpului recomandă planificarea zilei de muncă cu o rezervă, anume pentru sarcini ad-hoc. În acest fel, 2-3 din sarcinile cele mai importante vor înregistra progres, iar angajaţii vor fi mai puţin demotivaţi.